随着移动互联技术的发展,以及市场需求的变化迎来了一个新的趋势,oa系统不再单一的存在于pc端,移动oa的出现,可以解决商务人员、领导或旅行造成的办公空间限制,创建了一个行走的办公室。
想要体验什么是“行走的办公室”,首先要有一个配备了多种办公功能的企业即时通讯平台,平台还必须满足企业通信和办公需求的多种功能,如企业邮箱、视频会议、电子公告、企业短信等,而这些功能最基本的条件就是网络。移动办公场景的实现可以清楚地了解公司的情况,为公司降低成本。
一、移动oa的出现,实现资源共享
如果oa系统的出现,为企业提高合作办公的效率,那么移动oa的出现就是为企业打开通往新世界的大门。他创建的是一种新的办公模式,可以在任何时间和任何地方都没有办公空间限制。即使是在商务旅行过程中,也可以通过移动oa系统来实现企业项目、计划、会议、分配、执行和流程审批、公文发行、文件审批、进度管理等业务办公功能,以及加强员工工作的监督力度,确保企业任务的执行。
通过移动oa系统,手机、平板等移动设备可与企业办公自动化系统、财务系统、订单系统、客户关系管理系统、人力资源系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程批准还是公司决策等日常任务,都可以通过手机完成。
二、实现信息互通,办公空间不再受限
利用移动oa系统可以实时查看协同办公系统中的通讯录信息,在线通讯录信息永不丢失,并能实时更新。
借助移动oa系统软件的互联性,通过移动oa可以将公司最新的待办工作、新闻报道等推到员工的手机上,随时随地处理日常工作。
三、为企业节省时间、节约管理成本
在传统的办公模式下,审批流程、查看报表、沟通需要花费大量时间,有时甚至会影响办公流程。移动办公oa自动化系统不仅摆脱了计算机办公时间地点空间的束缚,而且还实现了无纸化办公。通过移动设备可以随时随地满足员工和下属对任务分配、计划管理和流程审批的办公需求,也可以为企业节省时间和管理成本。
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